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Willkommen bei ikey.systems

Revolutionäre Digitale Zugangssysteme für Apotheken

Willkommen bei ikey.systems, Ihrem führenden Anbieter für innovative und sichere digitale Zugangssysteme. Wir haben uns auf Keyless Entry-Lösungen spezialisiert, die speziell für Apotheken entwickelt wurden. Unsere Systeme bieten Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und erfüllen damit die höchsten Sicherheitsstandards, die bisher nur in der Finanzbranche üblich waren. Erleben Sie die Zukunft des sicheren Zugangs mit unseren hochentwickelten Technologien.

Unser System ermöglicht es Kurierdiensten für Medikamentenlieferungen, mehrfach täglich sicher und effizient Zugang zu Apotheken zu erhalten. Die traditionellen Schlüssel- und Schließzylindersysteme, die mit vielen Nachteilen verbunden sind, gehören der Vergangenheit an.

Mit iKey.Systems bieten wir eine revolutionäre Lösung, die den Zugang zu Apotheken sichert und gleichzeitig die Effizienz und Sicherheit erhöht.

Herausforderungen mit traditionellen Schlüsselsystemen

Schlüsselverlust: Verlorene Schlüssel führen zu hohen Kosten und erheblichen Sicherheitsrisiken. Jeder Verlust erfordert die Erstellung neuer Schlüssel und oft den Austausch von Schlössern.
Schlüsselerstellung: Die Anfertigung von Ersatzschlüsseln ist aufwendig und teuer, insbesondere wenn Sicherheitsmaßnahmen wie Hochsicherheitsschlösser betroffen sind.
Einbruchrisiken: Gestohlene Schlüssel können Einbrüche ermöglichen, was nicht nur finanzielle Verluste, sondern auch Vertrauensverlust bei den Kunden zur Folge haben kann.
Verwaltungsprobleme: Konflikte mit Hausverwaltungen, Versicherungen und Behörden bei Sicherheitsvorfällen sind häufig und zeitaufwendig.
Vertrauensverlust: Sicherheitsvorfälle können das Vertrauen der Apotheken bei den Lieferanten erheblich beeinträchtigen.

Die Vorteile von ikey.systems

Einfache und sichere Türöffnung

1. Ein RFID-Chip für alle Apotheken

Kurierdienste benötigen nur einen einzigen Chip, um Zugang zu allen Apotheken auf ihrer Route zu erhalten. Dies reduziert die Anzahl der physischen Schlüssel und vereinfacht den Verwaltungsaufwand erheblich.

2. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Unser System nutzt eine Kombination aus RFID-Chip, Fingerabdruck und SMS-Authentifizierung, um höchste Sicherheit zu gewährleisten. Diese MFA-Technologie stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang erhalten.

3. Einmalige Zugangscodes

Jede Türöffnung erfordert einen einmalig generierten, vierstelligen PIN-Code, der per SMS an die autorisierte Person gesendet wird. Dieser Code ist nur 20 Sekunden gültig und kann nur einmal verwendet werden.

4. Schnelle Deaktivierung bei Verlust

Verlorene RFID-Chips können sofort zentral deaktiviert und ersetzt werden, ohne hohen Kostenaufwand.

5. Sicherheit wie beim Online-Banking

Unsere MFA-Technologie entspricht den Sicherheitsstandards führender Finanzdienstleister wie PayPal. Dies beinhaltet die Nutzung modernster Verschlüsselungstechnologien und strenger Authentifizierungsprozesse.

6. Eigener SMS-Empfang

Der Kurierfahrer nutzt sein eigenes Handy für den Empfang der SMS mit dem Einmal-PIN. Dies erhöht die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit, da keine zusätzliche Software installiert werden muss.

Der Prozess im Detail

1. RFID-Chip-Nutzung

Der Kurierfahrer nutzt seinen RFID-Chip, um die Türöffnung zu initiieren.

2. Fingerabdruck-Authentifizierung

Der Fahrer entsperrt sein Handy mittels Fingerabdruckscanner.

3. Einmaliger PIN-Code (OTP)

Der Fahrer erhält eine SMS mit einem vierstelligen PIN-Code, der nur einmalig für 20 Sekunden gültig ist.

4. Türöffnung

Nach erfolgreicher Authentifizierung wird der digitale Schlüssel an der Tür eigegeben bzw. aktiviert und die Tür öffnet sich automatisch.

Türalarm-Funktion mit Aufzeichnungs-Protokoll

Vergisst ein Kurierfahrer die Tür richtig zu schließen wird er direkt benachrichtigt durch einen automatisierten Anruf auf seinem Handy mit genauer Angabe per sms welche Tür nicht richtig verschlossen wurde. Bleibt die Tür trotz Meldung weiterhin geöffnet wird der Alarm zusätzlich weitergeleitet an die Zentrale.

Durch die Protokollierung aller Vorgänge der Türöffnung bis zur vollständigen Schließung kann immer lückenlos nachgewiesen werden z.B. in einem Schadenfall wie Einbruch das der Fahrer seiner Sorgfaltspflicht nachgekommen ist.

Die Vorteile für die Kurierfahrer

1. Minimaler Aufwand

Kein Bedarf für zusätzliche Apps oder Datenvolumen, da nur SMS empfangen werden müssen. Dies reduziert die technischen Anforderungen und erhöht die Benutzerfreundlichkeit.

2. Sicherheit des eigenen Handys

Fahrer nutzen ihr eigenes Handy, das sie immer bei sich haben und auf das sie besonders achten. Dies minimiert das Risiko von Verlust oder Diebstahl.

3. Minimale Kosten bei Verlust

Die Folgen für die Fahren bei Verlust des RFID-Chips betragen nur ein paar Euro und reduzieren so die Haftungs- und Regressforderungen quasi auf null.

Ein Keyless-Go-System, das die Tür der Apotheke speziell bei Nachttouren automatisch verschließt, bietet für Lieferdienste mehrere bedeutende Vorteile:

1. Erhöhte Sicherheit:

Automatisches Verschließen: Das System sorgt dafür, dass die Lieferantentür der Apotheke automatisch verriegelt wird, wenn der Lieferant die Apotheke verlässt. Dies verhindert, dass die Tür ungesichert bleibt, was insbesondere beim Empfang von wertvollen und sensiblen Medikamenten wichtig ist.
Diebstahlschutz: Eine unverschlossene Tür ist eine leichte Beute für Diebe. Das automatische Schließen reduziert das Risiko von Diebstählen erheblich und schützt somit auch, bei dringenden Bestellungen, die Gesundheit der Patienten.

2. Komfort und Bequemlichkeit:

Zeitersparnis: Der Lieferant muss sich keine Sorgen machen, jedes Mal manuell die Tür abzuschließen. Dies spart Zeit und erleichtert den Arbeitsablauf, besonders bei vielen Auslieferungsstopps.
Weniger Ablenkung: Der Lieferant kann sich besser auf die sichere und pünktliche Auslieferung der Medikamente konzentrieren, ohne ständig an das Abschließen der Tür denken zu müssen.

3. Reduzierung menschlicher Fehler:

Vergesslichkeit: Gerade bei langen Nachttouren und unter Müdigkeit kann es leicht passieren, dass das Abschließen der Tür vergessen wird. Ein automatisches System minimiert diese menschlichen Fehler.
Routineunterstützung: Das System unterstützt den Lieferanten dabei, eine sichere Routine beizubehalten, selbst in stressigen oder ermüdenden Situationen.

4. Effizienzsteigerung:

Optimierter Arbeitsfluss: Der Lieferant kann schneller und effizienter arbeiten, da die Tür immer gesichert ist, ohne dass zusätzliche Schritte erforderlich sind.
Bessere Zeitnutzung: Weniger Zeit für Sicherheitsüberprüfungen bedeutet mehr Zeit für die eigentlichen Auslieferungen, was die Gesamtproduktivität erhöht.

Ökonomische Aspekte

Kosteneffizienz

Reduzierte Kosten bei Schlüsselverlust: Die Deaktivierung und der Ersatz von RFID-Chips sind wesentlich günstiger als der Austausch kompletter Schließsysteme. Während der Verlust eines traditionellen Schlüssels hohe Kosten durch den Austausch von Schlössern verursachen kann, liegen die Kosten für den Ersatz eines RFID-Chips nur bei wenigen Euro.
Vermeidung von Einbruchskosten: Durch die hohe Sicherheit unseres Systems werden Einbruchrisiken minimiert. Dies reduziert potenzielle finanzielle Verluste durch gestohlene Waren und beschädigtes Eigentum.
Geringerer Verwaltungsaufwand: Die zentrale Verwaltung der digitalen Schlüssel reduziert den administrativen Aufwand und die damit verbundenen Kosten erheblich.

Abbildung: Zentrales Schlüsselverwaltungs-Programm. Komfortables zuweisen der RFID-Schlüssel mit den Handynummern der Fahrer. Zeitaufwand pro Schlüssel ca. 1 Minute ! Der Disponent kann auch vor Ort bei den Fahrzeugen mit der mobilen Version der digitalen Schlüsselverwaltung flexibel auf Änderungen reagieren und Schlüsselberechtigungen bei Bedarf verändern. Außerdem steht für eine komfortable und präzise Abrechnung der Touren noch eine Schnittstelle zur Verfügung, um diese Daten in ein Abrechnungssystem zu exportieren.

Effizienzsteigerung

Zeiteinsparung: Die schnelle und unkomplizierte Verwaltung der Zugangsberechtigungen spart Zeit. Berechtigungen können sofort aktualisiert werden, ohne dass physische Schlüssel ausgetauscht werden müssen.
Schneller problemloser Wechsel von Liefertouren: Bei Ausfall eines Fahrers z.B. Krankheit oder Urlaub können die Zugangsberechtigungen durch zentrales Schlüsselmanagement einfach auf einen Kollegen übertagen werden, sogar ohne den RFID-Chip zu tauschen.
Erhöhte Zuverlässigkeit: Da das System keine zusätzliche Software erfordert und auf der robusten SMS-Technologie basiert, ist es extrem zuverlässig und störungsresistent.

Installation, Wartung und Technik

Die Installation des Keyless go Systems ist so einfach das diese sogar durch eigene Vertriebsmitarbeiter in wenigen Minuten bewerkstelligt werden kann. Ein multi-adaptives Montagesystem ist kompatibel mit allen Schließzylinderarten, und der langlebige Lithium-Ionen-Akku ermöglicht eine Betriebszeit mit einem Akkuwechselintervall bei normaler Nutzung von ca. 6-8 Monaten.

Ein niedriger Akkustand wird an die Zentrale Schlüsselverwaltung immer automatisch und rechtzeitig gemeldet, so dass noch eine großzügige Reserve von mehreren Wochen verbleibt den Akkupack zu tauschen. Dies kann auch von jeden Kurierdienstfahrer in nur 30 Sekunden, während seiner normalen täglichen Liefertätigkeit erledigt werden. Dabei erhält der Lieferfahrer, wenn er den Code anfordert für eine Türöffnung noch den zusätzlichen Hinweis als SMS, das bei dieser Tür die Batterie getauscht werden soll. Hat der Fahrer gleich Ersatz Akkus dabei, kann er auch dies sofort erledigen und die Meldung in der Zentrale erlischt. Die Lebensdauer pro Gerät von ca. 8-10 Jahren wird dabei auch protokolliert.

Fazit

Mit ikey.systems setzen Sie auf ein zukunftssicheres und hochsicheres Zugangssystem, das speziell für die Anforderungen moderner Apotheken entwickelt wurde. Unsere Lösung bietet nicht nur höchste Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit, sondern auch signifikante ökonomische Vorteile. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie sich von den Vorteilen unserer digitalen Schlüssel-Systeme überzeugen.

Kontaktieren Sie uns

Erfahren Sie mehr über unsere revolutionären Zugangssysteme und wie iKey.Systems Ihre Apotheke sicherer und effizienter machen kann. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Beratung und Demo.

Mit iKey.Systems entscheiden Sie sich für eine Lösung, die Sicherheit, Effizienz und Kosteneffizienz in einem einzigen, innovativen System vereint. Schützen Sie Ihre Apotheke und steigern Sie Ihre betriebliche Effizienz mit unserer fortschrittlichen Technologie.

Über uns

Die Geschäftsführer von ikey.systems, Panagiotis Kalaitzis und Andreas Friedrich, verfügen über umfassende Erfahrung und zahlreiche Errungenschaften in den Bereichen Engineering, Software-Programmierung und Projektmanagement.

Panagiotis Kalaitzis hat eine beeindruckende Karriere im Bereich des Engineerings hinter sich. Er hat erfolgreich zahlreiche komplexe Projekte geleitet und innovative Lösungen entwickelt, die maßgeblich zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung beigetragen haben. Seine Expertise umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Implementierung technischer Systeme, die den modernen industriellen Anforderungen gerecht werden.

Andreas Friedrich ist ein erfahrener Softwareentwickler und Projektmanager. Mit seiner tiefgehenden Kenntnis der Programmierung und seiner Fähigkeit, große Projekte effektiv zu steuern, hat er maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung zahlreicher Softwareprojekte beigetragen. Seine Stärken liegen in der agilen Projektführung und der Entwicklung maßgeschneiderter Softwarelösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind.

Gemeinsam führen Panagiotis Kalaitzis und Andreas Friedrich die ikey.systems zu kontinuierlichem Wachstum und Erfolg, indem sie ihre umfassenden Fachkenntnisse und ihre Leidenschaft für Innovation und Qualität in jedes Projekt einbringen.

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